Участието в Rose Valley Hackathon е доброволно и предполага съгласие с настоящите правила и условия.
Участниците имат право да се включат в хакатона като индивидуални лица или в отбори, при спазване на възрастовите ограничения. Всеки участник се задължава да работи върху нови идеи и да не използва предварително разработени проекти, освен ако не е изрично позволено от организаторите. Използването на външни библиотеки и публични ресурси е допустимо, стига да не нарушава авторски права.
Организаторите предоставят място, интернет и основни условия за провеждане на събитието, но не гарантират непрекъснатост на услугите или достъп до специфичен хардуер.
Участниците трябва да спазват принципите на честна игра и уважение. Забранени са всякакви опити за саботаж на чужди екипи, манипулиране на журито или злоупотреба с предоставените ресурси.
Всяко решение на журито е окончателно и не подлежи на обжалване. Участниците са длъжни да представят проекта си в рамките на определеното време и по зададения формат.
Насърчават се сътрудничество, споделяне на идеи и позитивна атмосфера. Хакатонът има за цел не само създаване на решения, но и изграждане на общност.
Организаторите не носят отговорност за изгубени данни, повредено оборудване или технически проблеми по време на събитието. Участниците са изцяло отговорни за собствените си устройства и материали.
Организаторите не носят отговорност за съдържанието на проектите, както и за евентуални нарушения на авторски права, патенти или други права на трети лица, извършени от участниците.
С участието си, участниците се съгласяват, че проектите могат да бъдат снимани, записвани и използвани за промоционални цели, без допълнително заплащане.
Забранява се използването на предварително готови проекти, освен ако организаторите не дадат писмено съгласие. Плагиатството или опитът за измама ще доведе до незабавна дисквалификация на отбора.
Не се допуска прехвърляне на участници между отбори след началото на събитието. Всички екипи трябва да бъдат окончателно сформирани до 1 час след откриващата церемония.
Организаторите си запазват правото да дисквалифицират участници или отбори, които нарушават правилата или създават проблеми за нормалното протичане на събитието.
Настоящите правила се тълкуват и прилагат съгласно действащото законодателство на Република България. В случай на възникнали спорове, те ще бъдат разрешавани по приятелски начин, а при невъзможност – от компетентния съд.
Организаторите си запазват правото да променят правилата по всяко време, като актуалната версия ще бъде публикувана на официалния сайт на събитието.